姜晶花:规范的财务制度很重要!离开大平台去

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姜晶花:规范的财务制度很重要!离开大平台去

姜晶花:规范的财务制度很重要!离开大平台去

  大学毕业时,朋友去了一家大型公司(A公司)当会计,刚开始的时候在分部当会计助理,三个月的实习期表现优异,职级评为了A,转正后幸运的分到了总部,负责公司的费用报销。可能是公司竞争比较激烈、又得不到升职的原因,最近他跳槽去一家中小型工作任职财务经理,虽然工资权利都上升了,但也遇到了不少烦恼。

  他在A公司的工作并不难,处理公司全部的报销款,只需要把别人拿来的报销单据审核一遍做好凭证就算完事,闲暇时间学习其他岗位的日常工作,也算是得心应手。第二年就去税务岗接了开票报税的事务,学了不少知识。今年是他在A公司的第三年,除了年限工资外跟三年前一模一样,眼看升职无望便只能跳槽,本以为可以做得很好,没想到小平台满足不了自己的想法!

  其实同一行业的财务制度相差不大,何况是大公司跳小公司,所以他在负责小公司的财务管理时没有遇到什么难题,但现在是什么问题呢?小公司成立了5年,但一直未成形,还处于创业阶段。最近刚准备完善流程,设置了财务部,他就把在A公司的流程删删减减套了过来,结果在采购环节发生了这些问题。

  在采购环节,并没有人提前告知他,设备都回来后他才知道这笔钱已经付出去了(出纳是老板亲戚,钱是混着的,每个月与账核对一次),所以他并不能及时知晓。而他设置的采购流程是采购员提起,经理审核后财务付款,结果被告知紧急需要,事后再补。在一些低耗品的购入时,更是白条充库,发票没有也就算了,收据都没有,不仅自己设置的财务流程实现不了,连基础的单据也无法改变。现在领导的意思是新购买合适的业务系统,帮助财务实现审批流程,他在咨询现有的业务系统客服时,得知该系统并没有设置审批流的功能,他就说起A公司所用的C产品,得到一个挺逗的回复,客服表示“C产品确实非常好,你用过C产品后,就会觉得其他的系统都不顺眼。”但是预算并不支持购买C产品,他又陷入了纠结。这仅仅是采购环节,收入核算、费用报销、存货的核算都存在问题,想规范却无从下手。

  虽然工作不怎么顺利,但起码升职加薪了,每个人的价值观不同,选择当然也是各有利弊,不过完善的财务制度对会计小白来讲可是很重要的。


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