陈乃荣:订单系统有什么作用

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陈乃荣:订单系统有什么作用

陈乃荣:订单系统有什么作用

  订单系统是ERP核心基础基础模块,同时订单又是生产和采购展开工作的驱动力,是生产计划和MRP计算独立需求来源,是企业经营计划和销售合同执行落实的结果。

  订单系统包含订单录入、发货通知、销售出库、客户对账、价格策略机制、客户主数据、订单变更、订单执行进度表、客户信用控制、以及其它各式数据和管理报表查询等基本功能。

  订单是某个客户的供货需求清单,是企业和客户在某个时间以某个价格订购一定数量的产品,并约定在未来某一日期供货的订购合同。

  发货通知是根据客户订单要求,告知物流和仓库准备好发货产品,并在指定日期把货物准时送达客户指定地点。

  销售出库是仓库出库的发货清单,是客户收到公司货物的确认凭证,是财务收款时和客户对账依据。

  客户对账是和客户确认某一时期内的销售产品和收款清单,客户确认无误就可以给客户开具发票进行收款。

  价格策略机制是根据不同的客户/经销商/门店,不同销售员,及其身份和等级等因素,系统自动带出对应的销售单价的机制和方法。

  订单变更是在订单执行中,客户需要变更订单购买产品、交货日期、订单数量等信息时,对订单内容进行修改变更的修改记录凭证。

  订单执行进度表是订单执行进度跟踪信息表,包含其审批进度信息、设计进度信息、生产过程执行信息、物料采购执行信息、发货进度信息等过程执行数据。

  客户信用控制是企业控制交易风险的一种手段,针对不同客户,授予不同信用额度,通过订单和收款的交易数据评估订单风险的一种管理机制。

  客户主数据是对客户信息、交易结算、资质审核、统计信息等录入和管理的表单。

  除以上外,订单系统还提供各种数据查询和管理报表,如订单明细表、订单和出货汇总表、销售业绩统计表、订单所需物料采购计划表、订单和产能负荷报告等等。

  综上所述,一句话订单系统是企业ERP系统核心模块之一,所以在实施系统之前,都有必要花时间和精力把订单系统的实施规划好,基础数据录入准确。


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